[Notion] 노션 공유 및 협업해보기 (with. 권한 설정)

노션을 사용해야 하는 가장 큰 이유는

협업하거나 공유가 아닐까 싶다.

 

📌 업무 생산성을 늘려주는 앱 <노션 Notion>

업무 생산성을 늘려주는 앱 <노션 Notion>

 

노션에서는 특정 페이지만 공유할 수 있으며

쓰기/읽기 권한을 구분할 수도 있다.

* 보시는 시점에 따라 설정이나 권한에 따른 접근정도가 다를 수 있으니

   보안과 사생활 관련된 내용일수록 사전 확인을 권장합니다.

 

---

 

** 기본적으로 Notion에서 편집(쓰기) 권한을 위해서는 

     권한 받은 사용자도 Notion을 사용 중이어야 한다.

 

① 우측 상단에 [공유] 버튼을 클릭

 

② 노션 ID를 입력하면 되는데, 우측에서 [허용] 수준을 정할 수 있다. 

 

[허용 정도]는 기본적으로 하위 페이지는 상위 페이지의 권한 설정을 따른다.

ex) 상위 페이지가 "편집 허용" → 하위 페이지도 "편집 허용"

 

물론, 각 페이지별로 설정을 다르게 할 수도 있다.

ex) 상위 페이지가 "댓글 허용" + 하위 페이지도 "편집 허용"

 

③ 공유받은 사용자에게는 알림이 표시되며, 작업공간에서 목록을 확인할 수 있다.

 

URL을 통한 문서 공유

노션에서는 사용자를 지정해서 공유하는 것 외에도

특정 URL을 생성해서 불특정 다수에게 공유할 수도 있다.

 

우측 상단 [공유]에서 [웹에서 공유] 활성화

 

난수방식으로 생성된 URL이 생성되는 해당 링크를 공유해주면 된다.

• 접근 정도를 구분할 수 있다.

• 사용하는 요금제에 따라 검색 엔진 노출도 가능하다.

• 공유 여부를 비활성화 하면 다시 내용이 보이지 않는다.

 

이렇게 URL 링크 공유 받은 것은 Notion 계정 여부와 관계없이

해당 페이지를 웹사이트에서 확인할 수 있다.

하지만 편집을 위해서는 노션 계정과 권한이 필요하기 때문에

편집이 필요한 부분은 Google 설문지 링크만 별첨해서 공유할 수도 있다.

 

 

[템플릿 복제 허용]은 말그대로 공유한 페이지 템플릿을 복제가능 하게 해주는데,

가계부와 같이 자주 사용하는 템플릿을 판매하거나 공유할 때 사용되기도 한다.

---

 

📌 함께 보면 좋은 포스팅

• 유용한 Notion 단축키

• 업무 생산성을 늘려주는 앱 <노션 Notion>

• [노션] 관계형 데이터베이스에서 롤업(Rollup) 기능 활용

• [노션] 관계형(Relation) 데이터베이스 사용해보기